证书简介
GB/T27922售后服务认证是为了证明企业按照标准实施了售后服务,并达到了某一个级别(星级)。售后服务认证包括评价指标和评价方法,评价指标重点提出了售后服务体系、商品服务、顾客服务三方面的要求。
2006年国家商务部颁布了《商品售后服务评价体系》行业标准,2011年上升为国家标准。2007年,由国家商务部推荐、国家认监委批准,依据该标准开展了售后服务认证。
通过认证,企业能够做到持续改进服务,完善服务体系,不断强化服务管理水平及服务能力,增强服务利润链持续收益。同时,证明了企业在全行业的服务领先性,获得消费者和市场认可,企业在产品及包装上使用服务认证星级标志,具有说服力和证实性,以供消费者放心选购,也为大型项目招标、政府采购招标等方面提供资质证明。
一、售后服务评级
根据GB/T27922商品售后服务认证评分值评定企业售后服务水平,并以不同级别区分程度。对于评分达到70分(含70分),且特别扣分项低于5个的企业,按照以下要求进行级别划分:
a)达到70分(含70分)以上,达标级售后服务;
b)达到80分(含80分)以上,三星级售后服务;
c)达到90分(含90分)以上,四星级售后服务;
d)达到95分(含95分)以上,五星级售后服务
二、应用行业
各类生产、销售和服务类企业均可申请,没有行业限制。
三、办理费用
办理售后服务认证,费用主要包括以下几类:
1、认证费:认证费用由认证机构收取,费用包括审核员审核费、评审费、发证费用等。
2、咨询费:咨询费由咨询公司收取。认证咨询是指由认证咨询公司协助企业达到认证标准,给企业培训、制作咨询文件、协助企业取得认证证书的系列工作。咨询费用具体金额跟咨询公司商议而定。
3、差旅食宿费:审核员、咨询师由外地来到企业的往返费用,以及在他们工作期间的食宿费用,需由企业额外承担。由于这个费用金额存在不确定性,所以不包含在以上两类费用中,具体费用实报实销。
4、其他费用:以上3类为必定产生的费用。除了以上费用,可能还会出现企业人员过多、需要加急等情况,由此产生的具体费用咨询办理人员或认证机构。
四、证书查询
证书下发后,查询证书情况的方式分为2种:
1、登录国家认监委公示平台,输入证书编号或者组织名称查询;
2、登录给你办理证书的认证机构官网,输入证书编号或者组织名称查询;
五、证书名称说明
售后服务认证依据的标准为GB/T27922《商品售后服务评价体系》,不用的认证机构对证书名称可能会做一定的微改。比如叫“服务认证证书”,或者“售后服务认证证书”,或者“商品售后服务认证证书”等等。
虽然名称略有不同,只要是依据GB/T27922《商品售后服务评价体系》审核颁发的证书,都是真实有效的,不影响实际使用。企业在申请的时候如有特殊要求,也可以提前跟认证机构商议微改一下名称。
证书作用
1、权威认证,通过认证的企业,证明其在全国全行业范围的服务领先性。
2、大型企事业单位招投标、政府采购等活动的重要参考和资质要求。
3、消费者认可,通过认证企业在产品及包装上可标识“售后服务认证”星级标志,具有说服力和证实性,供消费者放心选购。
4、企业服务达标,通过认证的企业服务能力达到国家标准,能强化服务管理水平及服务能力。
5、持续改进服务,完善服务体系,建立良好售后服务口碑,持续改进服务质量,增强服务利润链持续收益。
办理条件
在中华人民共和国境内注册的各类生产、销售及服务型企业,并同时具备以下相关条件:
1、有完善的售后服务规章制度;
2、有专人负责售后服务工作体系;
3、有售后服务专项资金保障;
4、售后服务无重大失误;
5、企业有经过正规培训的售后服务管理师及服务队伍;
6、企业具有独立法人资格。
基本资料
1、营业执照
2、有效期内的生产/服务许可证或资质证书(法律法规有要求时)
3、申报产品/服务的详细介绍;
4、申报产品/服务适用的法律法规/标准清单;
5、组织简介;
6、组织机构图(含售后服务组织机构图);
7、产品销售网点/售后服务网点清单;
8、商品销售方式的介绍;
9、组织售后服务体系建设情况,售后服务提供方式描述(网点全直属,全委托,或部分委托等),如不涉及标准中的某项(如配送安装),请详细说明。以及服务设施投入状况、经费保证情况等介绍;
10、已获得的体系/产品等认证证书的复印件,及其他荣誉证书复印;
11、售后服务管理体系文件及文件清单。